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En un contexto en el que el gobierno se propone impulsar las compras centralizadas dentro de su programa de ajustes sanitarios, algunos centros catalanes acumulan una larga trayectoria sobre la idea de que la unión hace la fuerza. Juan Ramón Marsal, director financiero de uno de ellos, la corporación Sanitaria Parc Taulí de Sabadell, es consciente de que en estos momentos la colaboración intercentros es imprescindible para introducir eficiencia y generar ahorros.
Su experiencia del trabajo en alianza con otras corporaciones resulta muy positiva. En 2006 Parc Taulí decidió crear, junto con la Corporación Sanitaria Mar Parc de Salut, una plataforma logística común y externa gestionada por la empresa Health Lean Logistics (HLL). Iniciativa que, según reconoce Marsal, ha sido importante para asumir los recortes de los últimos años, y que, además, ha tenido un impacto importante en la calidad del suministro.
Se trata de un modelo de gestión interna basado en una plataforma externa y en la automatización de los procesos. Las corporaciones, que crearon una agrupación de interés económico denominada Coordinación Logística Sanitaria (CLS), comparten el alquiler de un almacén de 4.500 metros cuadrados y, además, aportan el personal.
Jesús Gómez, director de Proyectos en España de HLL, explica que la iniciativa surgió para dar respuesta a los problemas de infraestructuras que presentaban estos centros, en los que, como sucede en el 80 por ciento de los grandes hospitales españoles, los procesos eran manuales. Tras analizar las áreas de mejora y acondicionar el nuevo almacén común, se pactaron los consumos con el personal de enfermería, como paso previo a la automatización por lectores de código de barras. Posteriormente, también se introdujeron sistemas RFID, que permiten que el profesional, tras consumir un producto, introduzca la referencia en un buzón común, que llega a la plataforma, donde se identifica si es crítico o no y los plazos para abastecerlo nuevamente.
Solo en los últimos tres años, apunta Juan Ramón Marsal, el sistema ha permitido un ahorro del 15 por ciento en la Corporación Parc Taulí, en plena época de recortes. Incluso el año pasado se redujeron los gastos en materiales un cinco por ciento, “aunque cada vez es más difícil ahorrar, porque hay menos ineficiencias”, sostiene.
Para seguir en esta senda, CLS instalará en este año un carrusel automático, un paso más descartado hace tan solo dos cuando el elevado precio de esta tecnología, ahora rebajado como consecuencia de la crisis, impedía amortizarlo en menos de cinco años, cuando ahora se rentabilizará en año y medio, según sus cálculos.
En términos de personal, el ahorro ha sido muy importante. Marsal recuerda que al principio trabajaban 15 personas. Actualmente son 12 los profesionales que ofrecen este servicio, y, teniendo en cuenta que las cargas de trabajo han aumentado, la productividad se ha incrementado en cerca del 40 por ciento. La instalación del carrusel también supondrá un ahorro en personal de 80.000 euros, asegura el director financiero de Parc Taulí.
En cualquier caso, el modelo de gestión conjunta se encuentra en continua evolución. El siguiente paso será que los propios pedidos de compra y aprovisionamiento se realicen desde esa plataforma, según explica Marsal. De esta forma, se integrará mejor la relación con proveedores y se ganará en eficiencia en la distribución del proveedor a la plataforma, lo que tendrá un reflejo en el precio final.
Asimismo, ambas corporaciones trabajan con un catálogo común que permite hacer compras conjuntas. De hecho, el 61 por ciento de los productos se compran mediante estos procesos, lo que da una capacidad de compra superior, explica el director financiero, y supone un paso previo a la compra centralizada que consigue una economía de escala en precios, una demanda habitual en el ámbito hospitalario que, además, es tendencia a escala nacional.
